供应商和业务合作伙伴的IDH隐私声明

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此隐私声明通过所谓的折叠模型起作用。标题可以显示为FAQ。单击标题时,带有符号的标题下方的文本将展开。

介绍

这是针对供应商和业务合作伙伴数据的IDH隐私声明。此隐私声明提供IDH及其全球代表处和子公司处理个人数据的信息。IDH子公司一词在这里是指在荷兰以外设置的IDH实体不论此IDH实体是否确实是IDH荷兰总部的子公司,此后的正式治理条款

本隐私声明的主要目的是成为一个动态的资源和业务工具,以便我们能够以最佳的方式为您提供服务。我们希望您在访问我们的网站时感到安全,并承诺在这样做时维护您的隐私

本隐私声明可能会随时间而变化最新的隐私声明已发布在我们的网站上www idhsustainabletrade com网站本隐私声明的最后更改时间为5月

本隐私声明适用于IDH处理其客户供应商,业务合作伙伴和其他个人的所有个人数据的情况。本隐私声明不适用于员工与IDH的雇佣关系中对个人数据的处理

IDH和/或其全球代表处是本隐私声明所涵盖的所有个人数据处理的控制者。本隐私声明指出IDH处理哪些个人数据,以及该数据将用于什么目的以及将针对哪些个人或实体或可能会提供IDH可能与第三方共享您的个人数据。

我们将出于何种目的处理您的个人数据

a回答您的问题

我这个目的意味着什么

如果您与我们联系Office IDHTrade组织或任何其他IDH电子邮件地址,我们将使用您的个人数据来答复和回答您的问题

ii我们出于何种法律理由处理个人数据

我们会根据IDH与通过电子邮件与我们联系的人员进行互动的合法利益来处理您的个人数据

iii我们为此目的处理哪些个人数据

为此,我们将处理您的姓名联系方式,详细说明您与IDH关于您的问题的信函以及回答您的问题所需的所有其他个人数据

iv我们将在此期间保留您的个人数据

如果您已通过与我们联系Office IDHTrade组织或任何其他IDH电子邮件地址,那么您的数据将被保留六个月

b用于产品和/或服务的开发和改进

我这个目的意味着什么

我们处理您的个人数据,以便评估分析和改善我们的产品和客户服务。我们使用汇总的个人数据来分析客户行为并相应地调整我们的产品和服务。个人数据以编制分析报告我们使用汇总的个人数据来分析客户行为并相应地调整我们的产品和服务,以确保它与我们的客户相关。这意味着我们将分析您阅读新闻通讯的频率,访问网站的频率以及您单击哪些页面

根据上述信息,我们可以调整新闻通讯或网站。我们也可以通过统计分析对市场趋势进行研究,以评估和调整我们的产品和营销以适应新的发展,但是研究结果仅汇总报告。

ii我们出于何种法律理由处理个人数据

为了IDH的诊断分析合法利益,我们将处理您的个人数据,以评估访问者帖子的数量,页面浏览量评论以及商业智能的关注者,并优化IDH的未来营销活动

iii我们为此目的处理哪些个人数据

为此,我们可能会处理您的联系方式,例如您的姓名电子邮件地址和与我们的往来信件。此外,我们还会处理您输入到网站或由您在网站中使用的功能以及设备中的技术数据生成的个人数据例如其IP地址服务器域,您在我们网站上访问的页面,您的点击和浏览行为以及会话时间

iv我们将在此期间保留您的个人数据

为此,您的个人数据将保留一年。此期限过后,您的个人数据将从我们的系统中删除

c保护安全保障并确保完整性

我这个目的意味着什么

在IDH,我们高度重视您的健康安全性和完整性我们会处理您的个人数据,以保护我们的员工,供应商和商业伙伴机构制裁名单我们还将处理您的个人数据以保护IDH和员工资产

ii我们出于何种法律理由处理个人数据

我们出于IDH的一般业务运营和尽职调查的合法利益而处理您的个人数据

iii我们为此目的处理哪些个人数据

为此,如果您使用我们的停车位之一和您到IDH场所的访问历史记录,我们将处理您的联系方式(例如电子邮件地址),个人信息(例如您的姓名和公司)以及您的车牌号码。

iv我们将在此期间保留您的个人数据

为此,您的个人数据将保留一年。此期限过后,您的个人数据将从我们的系统中删除

d遵守法律

我这个目的意味着什么

在某些情况下,IDH会处理您的个人数据以遵守法律和法规,例如,在这种情况下,应征税或与商业行为有关的义务

为了遵守相关法律法规,我们可能需要向政府机构或监管机构披露您的个人数据

ii我们出于何种法律理由处理个人数据

我们将处理您的个人数据,以遵守IDH承担的法律义务

iii我们为此目的处理哪些个人数据

为此,我们将处理您的联系方式,例如您的地址和电子邮件地址个人信息,例如您的姓名和出生日期付款信息以及您的商会和增值税详细信息以及税收详细信息

iv我们将在此期间保留您的个人数据

为此,您的个人数据将保留七年。此期限后,您的个人数据将从我们的系统中删除

为向您提供我们网站的功能以及其技术和功能管理

我这个目的意味着什么

如果您使用我们的网站,我们将处理技术数据,以为您提供我们的网站功能,并允许我们的网站管理员管理和改善我们的网站的性能。我们处理您的个人数据,以允许您使用配置的共享选项与他人共享页面在您的设备上,IDH还使用cookie来确保您可以快速,轻松地从我们的网站检索信息,有关标题下的cookie

ii我们出于何种法律理由处理个人数据

为了IDH的市场营销和诊断分析的合法利益,我们将处理您的个人数据,以评估访问者帖子的数量,页面浏览量,评论和关注者,以优化IDH的未来营销活动

iii我们为此目的处理哪些个人数据

为此,我们将处理您输入到我们网站中或由您在我们网站中使用的功能以及您设备的技术数据(例如其IP地址服务器域,您使用的网页浏览器)生成的个人数据在我们的网站上访问过您的点击和冲浪行为以及会话时间

iv我们为此保留您的个人数据多长时间

为此,您的个人数据将保留一年。此期限过后,您的个人数据将从我们的系统中删除

b为了让您例如通过社交媒体与我们联系

我这个目的意味着什么

IDH在社交媒体平台(例如Facebook Twitter LinkedIn和YouTube)上很活跃当您通过社交媒体联系IDH时,我们将处理您的个人数据,以回答您的问题并回复您的消息

此外,当您访问我们网站之一上的“与我们联系”屏幕时,您可以通过多种沟通渠道与我们联系。我们为您提供电子邮件地址,以便您向我们发送您的反馈意见和建议的改进,以及我们的网站Twitter,Facebook和YouTube详细信息当您单击相应的图标之一时,无论您是电子邮件提供商还是社交媒体平台,我们都将带您转到相应第三方的网站或应用程序

ii我们出于何种法律理由处理个人数据

我们出于IDH的直接营销和诊断分析合法利益处理您的个人数据,以评估访问者帖子的数量,页面浏览量,商业智能的评论和关注者,以及优化IDH的未来营销活动

iii我们为此目的处理哪些个人数据

为此,我们将处理您选择用来与我们建立联系的通信渠道以及您提供给IDH的个人数据,其中包括您的用户名地址电子邮件地址和消息中包含的个人数据。此外,当您单击其中一个显示的相关按钮可能会在您的设备上放置Cookie。要了解有关Cookie的更多信息,请参阅标题

iv我们为此保留您的个人数据多长时间

为此,您的个人数据将保留一年。此期限过后,您的个人数据将从我们的系统中删除

a用于评估和接受供应商顾问或业务合作伙伴

我这个目的意味着什么

当您与IDH联系时,我们将处理您的个人数据以用于评估和接受目的,例如,以便确认和验证您的身份IDH将进一步处理您的个人数据以用于其他管理目的,例如尽职调​​查以及对公开政府和政府部门的筛选或执法机构的制裁名单

ii我们出于何种法律理由处理个人数据

我们出于IDH出于管理目的的合法利益处理您的个人数据,以进行欺诈检测和预防一般业务运营以及尽职调查

iii我们为此目的处理哪些个人数据

为此,我们将处理您的联系方式,例如您的地址和电子邮件地址个人信息,例如您的姓名和出生日期,护照号码,银行详细信息以及您与我们的往来信件。

iv我们将在此期间保留您的个人数据

为此,您的个人数据将在业务关系终止后保留七年。此期限后,您的个人数据将从我们的系统中删除

b订立和执行协议

我这个目的意味着什么

当您作为供应商顾问或业务合作伙伴与我们一起工作时,我们会出于管理目的处理您的个人数据,例如发送发票和付款,我们还会使用您的个人数据来交付或接收和管理我们或您的服务IDH将处理您的个人数据,以进一步执行我们的协议

当您需要访问IDH场所时,我们将处理您的个人数据以进行筛选

ii我们出于何种法律理由处理个人数据

我们会处理您的个人数据,以履行您已加入的协议,或为了在签订协议之前采取必要步骤

iii我们为此目的处理哪些个人数据

为此,我们将处理您的联系方式,例如您的地址和电子邮件地址个人信息,例如您的姓名和出生银行详细信息,付款信息以及存储在我们的供应商顾问和业务合作伙伴数据库中的其他数据

iv我们将在此期间保留您的个人数据

为此,您的个人数据将在业务关系终止后保留七年。此期限后,您的个人数据将从我们的系统中删除

c用于关系管理和营销

我这个目的意味着什么

IDH使用存储在其客户数据库中的信息来就IDH组织的事件与您联系,以及提供客户服务和执行帐户管理

ii我们将基于什么法律基础处理个人数据

我们处理您的个人数据是出于IDH的一般业务运营(如关系管理和营销)的合法利益

iii我们为此目的处理哪些个人数据

为此,我们将处理您的联系方式,例如您的姓名工作地址电子邮件地址电话号码工作标题以及您工作的公司

iv我们将在此期间保留您的个人数据

为此,您的个人数据将保留五年。此期限过后,我们将评估是否仍需要此个人数据,如果不是,则将从我们的系统中删除您的个人数据

d用于业务流程执行和内部管理

我这个目的意味着什么

我们在业务绩效和组织过程中处理您的个人数据,包括IDH资产的一般管理和管理IDH还对其内部管理处理您的个人数据我们提供中央处理设施以便更有效地工作我们进行审计和调查以实施业务控制并管理和使用供应商和业务合作伙伴目录,我们还将处理您的个人数据,以进行财务和会计归档以及保险,以及法律和商业咨询,以及在解决纠纷的情况下

ii我们出于何种法律理由处理个人数据

我们处理您的个人数据是为了IDH进行一般业务运营的合法利益,内部管理以及遵守法律和财务义务

iii我们为此目的处理哪些个人数据

为此,我们将处理您的联系方式,例如您的地址和电子邮件地址个人信息,例如您的姓名和出生日期,信用信息的支付以及订单历史记录与IDH与IDH员工的会议历史记录以及在协议执行过程中生成的数据您和IDH之间

iv我们将在此期间保留您的个人数据

为此,您的个人数据将保留七年。此期限后,您的个人数据将从我们的系统中删除

e用于组织分析开发和管理

我这个目的意味着什么

在IDH,我们可能会在准备和执行管理报告和分析时处理您的个人数据。我们使用汇总的个人数据来创建管理报告并分析IDH的业务。我们进行客户供应商和业务合作伙伴调查,以了解有关您在以下方面的观点和意见的更多信息:准备我们的管理报告

ii我们出于何种法律理由处理个人数据

我们出于IDH常规业务(例如管理报告)的合法利益的目的处理您的个人数据

iii我们为此目的处理哪些个人数据

为此,我们处理您的联系方式,例如您的电子邮件地址个人详细信息,例如您在与IDH进行通信的组织中的姓名位置,以及您在答复我们的调查时提供的信息

iv我们将在此期间保留您的个人数据

为此,您的个人数据将保留五年。此期限后,您的个人数据将从我们的系统中删除

f监控和调查IDH中的合规性

我的目的是什么

IDH监视其IT系统,以检查其是否遵守IDH政策和法规(例如行为准则和IT策略)。在监视活动期间,您的个人数据可能会被访问​​和查看。

ii我们出于何种法律理由处理个人数据

我们处理您的个人数据是出于IDH合法利益的目的,以监控我们对内部政策和法规的遵守情况

iii我们为此目的处理哪些个人数据

为此,出于合规目的可以访问和查看存储在IDH IT系统中的任何个人数据。除非我们需要他们进一步调查潜在的不合规行为,否则访问和查看的个人数据将不会出于合规目的而存储。

iv我们将在此期间保留您的个人数据

我们不会为此目的保留您的个人数据,除非它们与不合规行为相关联,然后我们将保留相关个人数据,直到调查或诉讼结束

仅当您通过注册我们的时事通讯以向您发送有关IDH的相关信息而同意此操作时

我这个目的意味着什么

当您在我们的网站上注册时事通讯时,我们请您同意接收IDH的时事通讯。我们将通过电子邮件与您联系

如果您想退出接收我们的新闻通讯,请按照该特定通讯中的步骤进行操作

ii我们出于何种法律理由处理个人数据

我们出于IDH的直接营销合法利益处理您的个人数据

iii我们为此目的处理哪些个人数据

为此,我们处理

iv我们为此保留您的个人数据多长时间

为此,您的个人数据将一直保留,直到您希望从IDH接收信息。如果您希望停止接收信息,可以随时与我们联系或使用每个电子邮件中包含的取消订阅选项来取消订阅。因此您的个人数据将从我们的系统中删除

我们还通过使用Cookie来收集信息Cookies是信息的小文件,可保存和检索有关您对本网站的访问的信息,例如您如何进入我们的网站,如何浏览本网站以及您使用时感兴趣的信息Cookies将数据发送到IDH的网站

IDH保留的cookie的时间不会超过必要的时间,我们使用会话cookie和永久cookie

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IDH使用Google Analytics(分析)Cookie Google Analytics(分析)是Google Inc.提供的一项网络分析服务谷歌Google Analytics(分析)仅使用Cookie来分析用户对网站的使用情况Google使用汇总的统计数据为IDH提供用户使用网站的方式的见解IDH已与Google达成了数据处理协议,以确保对您的个人数据提供适当的保护不使用与Google Analytics(分析)相关的任何其他Google服务IDH已选择不与Google共享您的信息,而在Google Analytics(分析)功能允许的范围内,Google会删除您IP地址的后三位。Google仅可将上述数据提供给第三方(如果法律要求Google这样做或在第三方代表Google处理这些数据的范围内)

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谁有权访问您的个人数据

作为全球组织的数据,我们收集的数据可能会在IDH的全球组织内进行国际转移。您的个人数据可能会在IDH范围内在全球范围内与以Stichting Life and Building Safety Initiative LABS Yayasan Inisiatif Dagang Hijau的名义工作的公司进行交换。倡议发展中心有限责任合伙我们出于管理目的交换您的数据,以便我们可以全面了解您与IDH的联系和合同

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  • 顾问
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如果您的个人数据被转移到未提供足够个人数据保护水平的国家/地区,IDH将采取措施确保您的个人数据得到充分保护,例如与这些第三方订立欧盟标准合同条款

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当第三方仅按照IDH指令处理您的个人数据时,它将充当数据处理者。我们与此类数据处理者签订了处理个人数据的协议。在此协议中,我们承担确保您的个人数据由第三方处理的义务。数据处理器专门为我们提供服务

IDH采取了充分的保障措施,以确保您的个人数据的机密性和安全性IDH采取了适当的技术物理和组织措施,以保护个人数据免遭意外或非法破坏或意外损失,损害,更改,未经授权的披露或访问以及所有其他形式的非法处理,包括但不限于不必要的收集或进一步处理,例如IT安全策略人员培训和安全服务器

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